40 % des collaborateurs combineront le travail au bureau et le télétravail à l’avenir. Telle est la conclusion d’une récente étude du Boston Consulting Group. Mais nombre d’employeurs se posent des questions quant à l’efficacité et la sécurité du travail à distance.

• Comment les collaborateurs maintiennent-ils un équilibre entre travail et vie privée ?
• Comment veiller à l’ergonomie et à la santé de vos télétravailleurs ?
• Comment les inciter à bouger suffisamment ?
• Comment simplifier le passage du domicile au bureau et vice versa ?

Cet article vous dévoile le secret du poste de télétravail idéal ainsi que les éléments essentiels à la productivité et à la satisfaction professionnelle.

Quand on télétravaille, il est particulièrement difficile de maintenir une frontière entre travail et vie privée. Les télétravailleurs ont donc tout intérêt à installer leur poste de travail dans une pièce séparée, où ils ne seront pas distraits par leurs colocataires ou les tâches ménagères.

Un clean desk est, par ailleurs, essentiel. Un poste de travail rangé apporte structure et sérénité tout en favorisant la concentration. Voici quelques conseils à donner à vos télétravailleurs:

• optez pour un bureau doté d’un grand plan de travail ;
• installez le matériel professionnel essentiel bien en vue, notamment votre appareil mobile et votre écran ;
• rangez les dossiers et les documents dont vous n’avez pas besoin dans l’immédiat.

Le télétravail augmente le risque de douleurs au niveau de la nuque, du dos et des épaules, avec une éventuelle absence pour cause de maladie à la clé… Oubliez donc la table et la chaise de la cuisine : aménagez-vous un poste de télétravail ergonomique.

De nombreux collaborateurs qui souffrent de douleurs à la nuque ont mal installé leur bureau et/ou leur table de travail. Un problème vite résolu quand on applique quelques consignes :

• veillez à ce que vos deux pieds soient à plat sur le sol quand vous vous appuyez contre le dossier ;
• préférez un dossier bombé dans le bas pour soutenir le creux des lombaires ;
• détendez vos épaules pendant le travail.

Un écran flexible permet aussi d’éviter les douleurs dans le dos et la nuque. Connectez votre tablette ou votre smartphone au moniteur professionnel CH89 (34’’). Il est réglable en hauteur et pivote dans toutes les directions. La position idéale? Installez l’écran droit devant vous, à une distance équivalant à la longueur d’un bras. Le bord supérieur de l’écran doit être au niveau de vos yeux. La garantie d’un travail à l’écran confortable pendant des heures !

Les télétravailleurs ne doivent pas se déplacer (beaucoup) pour assister à une réunion ou aller chercher un café. Une activité physique suffisante est pourtant essentielle pour rester attentif et se sentir bien dans sa peau.

La Galaxy Watch peut s’avérer utile à vos collaborateurs. Ils restent assis trop longtemps ? La Galaxy Watch leur suggère alors spontanément des exercices. Ils sont stressés ? La montre leur propose différents exercices de respiration et de méditation.

Vous voulez évidemment que le passage du domicile au bureau s’effectue sans heurts. Épargnez donc les routines inutiles à vos collaborateurs. Armés de tablettes et de smartphones puissants, ils auront leur ordinateur professionnel à portée de main partout et tout le temps. Le grand écran de la Galaxy Tab S7 (11’’) permet, en outre, de juxtaposer deux apps. L’idéal pour le multitâche et une journée de travail parfaitement rentabilisée !

Une vue d’ensemble encore meilleure ? Connectez votre tablette à un écran, un clavier et une souris, puis activez le mode DeX. Le contenu de votre tablette s’affichera instantanément à l’écran, avec le bureau et la barre des tâches habituelle. Voilà la configuration idéale pour des appels vidéo aussi intelligibles qu’en vrai.

Et le principe est le même pour votre smartphone. DeX fonctionne sans fil sur le Galaxy S20, entre autres. Connectez-le à un écran pour le transformer en un véritable PC. Vous optez pour la Galaxy Enterprise Edition du S20 ? Vos collaborateurs et votre service informatique ont la garantie totale que les données sont en sécurité.

En instaurant le télétravail, vous renoncez à une partie de votre contrôle. Vos collaborateurs, quant à eux, y gagnent en confort et en temps : bye bye les embouteillages !
Si, de surcroît, vous les équipez de la technologie adéquate, ils se montreront encore plus efficaces et plus créatifs. Bref, tout le monde y gagnera.

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• Vous souhaitez des conseils concrets ? Nos experts sont à votre disposition.