Nous avons tous nos petits trucs pour organiser nos tâches : codes couleur pour les mails, un bloc-notes et un stylo toujours à portée de main, ou même une simple minuterie pour nous rappeler à quel moment prendre une pause pendant la journée.
Mais pourquoi s’arrêter là ? Tu peux toujours augmenter d’un cran ta productivité. Lis la suite pour découvrir comment les outils Microsoft, associés aux innovations Galaxy, peuvent apporter un peu d’organisation numérique dans ta vie de tous les jours.
Garder le fil
Lorsqu’on est assis derrière un bureau ou un comptoir toute la journée, on peut facilement garder un bloc-notes et un stylo à portée de main pour noter toutes les nouvelles tâches, mais sur la route, ça devient plus compliqué. Avec une stratégie intelligente, prendre des notes tout au long de la journée reste facile.
Utilise le S Pen de ton Galaxy Note20 ou de ta Tab S7 pour griffonner rapidement une idée ou une tâche à ne pas oublier, puis convertis cette note en texte numérique dans Samsung Notes pour pouvoir y revenir plus tard. Tu peux même connecter Samsung Notes à Microsoft OneNote pour profiter d’une expérience téléphone-PC synchrone, qui envoie automatiquement tes notes à OneNote pour te permettre d’y accéder plus tard sur ton PC.*
Rester à jour
Tu as peut-être un collègue en charge de gérer le workflow de l’équipe. Lorsque quelque chose doit être discuté en réunion, évalué, modifié ou présenté, un autre collègue se charge aussi de mettre à jour les calendriers et croiser les emplois du temps. Mais quand tu dois te rendre à un rendez-vous chez le médecin, déposer le chat chez le vétérinaire, aller faire des emplettes ou rendre visite à ta mère – ou lorsque le collègue en charge des emplois du temps est absent –, tu dois tout planifier toi-même !
Tenter de tout garder en tête est le moyen le plus sûr de rater un rendez-vous ou une réunion. Mieux vaut synchroniser l’appli Reminder de ton Galaxy avec ton compte Microsoft pour afficher ta liste de tâches dans Microsoft Teams, To Do et Outlook (et également renvoyer les actualisations de ces outils vers l’appli Reminder de ton téléphone). Ainsi, lorsque ta journée est bien remplie et que tu n’as pas une minute à perdre, tu auras accès à la même liste de tâches sur ton PC et ton smartphone.**
Synchronisation mobiles avec PC
Parfois, quand tu es sur ton PC, tu dois consulter rapidement une info sur ton smartphone. Pour ne pas casser le rythme et rester concentré, utilise la fonction Link to Windows sur ton Galaxy. Elle crée une connexion entre ton appli mobile et ton PC sous Windows pour te permettre d’afficher instantanément de multiples applis mobiles directement sur ton écran PC, de la même manière qu’elles apparaîtraient sur ton téléphone.*** Cette synchronisation peut sembler insignifiante, mais elle aura un impact majeur sur ta productivité.
* Service disponible dans OneNote, OneNote pour le Web, OneNote pour Windows 10 et Outlook pour le Web. Nécessite une connexion réseau ou Wi-Fi. Tous les appareils doivent être connectés au même compte Samsung.
**Service disponible dans Microsoft To Do, Teams et Outlook pour Windows 10 et pour le Web. Nécessite une connexion réseau ou Wi-Fi. Tous les appareils doivent être connectés au même compte Samsung.
*** L’utilisateur doit connecter son appareil Galaxy à son PC sous Windows à l’aide de l’application Link to Windows sur le téléphone et à l’aide de l’application Your Phone sur le PC, et suivre les instructions de configuration, incluant la connexion au même compte Microsoft. L’application Link to Windows est prétéléchargée sur certains appareils Galaxy. L’application Your Phone requiert la dernière mise à jour Windows 10 sur le PC. Les applications exigent que l’appareil Galaxy soit allumé et connecté au même réseau Wi-Fi que le PC. Certaines applications mobiles peuvent limiter les contenus partageables sur d’autres écrans ou peuvent nécessiter un écran tactile pour interagir avec elles. Il est possible de lancer simultanément plusieurs applications Android sur ton PC, jusqu’à 5 sur un PC sous Windows 10.