Kotitoimiston työolosuhteisiin kannattaa panostaa
Jotta etätyöt sujuisivat tehokkaasti kotona, on hyvä miettiä miten keskittymistä voi pitää yllä pidempään ilman stressiä.
Etätöiden tekeminen kotona vaatii harkitusti toteutetun työskentelypaikan.
Työskentelypaikan toteutus
Hyvien työolosuhteiden luominen vaatii harkintaa. Työskentelypaikka ei saa olla liian ahdas. Lisäksi kannattaa pyrkiä varmistamaan, että paikassa on luonnonvaloa. Näyttö on paras sijoittaa 90 asteen kulmaan ikkunaan nähden, jolloin valo ei heijastu näytöstä silmiä rasittavalla tavalla. The Space Monitor on kätevä näyttömalli, joka sopii täydellisesti pienempiinkin tiloihin.
Näyttöä voidaan säätää helposti niin, että sen saa juuri sopivalle korkeudelle. Jos olet tottunut käsittelemään useampaa asiakirjaa kerralla kahdella rinnakkaisella näytöllä, voit hankkia Curved Monitor, jonka kuvasuhde on 32:9. Se tarjoaa mahdollisuuden nähdä useampia asiakirjoja kerralla.
Hyvä ja säädettävä työtuoli on tarpeen, jotta voit istua hyvässä asennossa ja välttää selän ja niskan kipeytymisen.
Jos kotoa löytyy sopivan korkuinen lipasto, voit välillä kokeilla tietokoneen sijoittamista sen päälle niin, että voit työskennellä seisoen.
Työskentelytilaan kannattaa myös sijoittaa asioita, jotka luovat motivaatiota ja positiivisuutta. Esimerkiksi kuvia perheestä, ystävistä tai rakkaasta lemmikistä.
On hyvä siivota työskentelypaikka päivän lopuksi niin, että voit aina aloittaa uuden päivän puhtaalta pöydältä.
Poista häiriötekijät
Kotona työskennellessä voi huomio kiinnittyä helposti erilaisiin häiriötekijöihin. On tärkeää poistaa niitä niin paljon kuin mahdollista. Toisin sanoen: poista kaikki, mikä ei kuulu kirjoituspöydällesi.
Jos haluat ehkäistä työrauhaa häiritsevää taustamelua, musiikin kuuntelu on siihen oiva keino. Ei ole väliä sillä kuunteletko mieluummin teknoa, viimeisimpiä hittejä vai instrumentaalimusiikkia – tärkeintä on, että musiikki auttaa sinua keskittymään. Hyvään keskittymiseen ei tarvita mitenkään erityisen suuria kuulokkeita. Galaxy Buds ja Galaxy Buds+ toistavat musiikin erittäin selkeänä ja voimakkaana. Ne eivät myöskään vie tilaa työskennellessäsi. Näiden pienten in-ear-kuulokkeiden sisäinen mikrofoni antaa lisäksi mahdollisuuden soittaa handsfree-puheluita ja tehdä tärkeitä muistiinpanoja samanaikaisesti.
Päätä kiinteät työajat
Kotona työskentely voi olla haastavaa. Voi tuntua siltä, että on miljoona asiaa hoidettavana samanaikaisesti. Tai sitten pääset hyvään rytmiin ja aika karkaa käsistäsi. Tärkeätkin asiat voivat unohtua helposti. Oman henkisen kestävyyden kannalta on myös tärkeää löytää aikaa perheelle ja itselle, sekä aikaa treenaamiseen tai kävelylenkille. Muista suunnitella riittävästi taukoja työpäivääsi. Ota myös omaa aikaa ja päätä kiinteät ajat yhteiseen ajanviettoon perheen kanssa (muista myös lemmikit).
Älykellot, kuten Galaxy Watch ja Galaxy Watch Active 2 voivat olla apuna ja muistuttaa säännöllisestä liikunnasta, taukojen pitämisestä tai treenauksesta pidemmän liikkumattoman jakson jälkeen.
Ei koko päivää pyjamassa
Luo päiviisi rutiineja ja rakennetta. Pyri noudattamaan samoja rutiineja kuin työpaikallasi. Kunnon aamiaisen syöminen on tietenkin tärkeää. On myös hyvä pukeutua niin kuin olisit lähdössä töihin. Ei siis kannata viettää koko päivää pyjamassa.
Jos käytät yleensä post-it-lappuja ja tehtävälistoja, digitaaliset avustajat voivat auttaa pitämään tilanteen hallinnassa. Bixby on yksi näistä.
Pidä yllä sosiaalisia kontakteja Videokokoukset ovat täydellinen tapa viettää aikaa yhdessä.
Pidä säännöllisesti taukoja
Kaikki eivät ole tottuneet työskentelyyn kotona. Sosiaalisten kontaktien ja työkavereiden puuttuminen tuntuu monista ikävältä. Säännöllinen yhteydenpito on tärkeää, osittain tietenkin työprojektien kannalta, mutta myös sosiaalisen yhteispelin ja tiimihengen ylläpitämiseksi. Kannattaa siis suunnitella yhteisiä hetkiä. Voitte jakaa ideoita, kertoa miltä kotona työskentely tuntuu tai vaikka pitää yhteisen virtuaalisen kahvitauon. Kaikki tämä onnistuu kätevästi tabletin avulla. Kollegasi pitävät varmasti yhtä paljon yhteisistä hetkistä.
Kannettava SSD-levy auttaa suojaamaan tietoja.
Muista varmuuskopiointi
Kotitoimistossa ei välttämättä ole käytössä yhtä vankka varmuuskopiointi kuin työpaikalla. Jotta et menettäisi tärkeitä työtiedostoja ja hukkaisi aikaasi, suosittelemme tiedostojen säännöllistä varmuuskopiointia. Nopea, kätevä ja varma tapa sen tekemiseen on käyttää ulkoista kiintolevyä, kuten Portable SSD T7 Touch. Liitä se tietokoneeseen ja kopioi tiedostot. Jos ymmärrät enemmän tekniikan päälle, voit myös lisätä tietokoneeseen sisäisen SSD-levyn, jolloin se toimii nopeammin.
Myös Note10 -puhelimessa on reilusti tallennustilaa. Lisäksi voit käyttää sitä muistiinpanojen tekemiseen, kun olet videokokouksessa tietokoneellasi.
Samsung Space Monitor
Galaxy Buds+
Samsung Galaxy S20 Ultra
Lue nämä artikkelit seuraavaksi
