Smartphone dan aplikasi di dalamnya sangat penting untuk operasional harian bisnis dan perusahaan. Dengan meningkatnya segala aktivitas bisnis di aspek digital, datang juga risiko keamanan data. Kini perusahaan Anda harus benar-benar mempertimbangkan Mobile Device Management (MDM) atau risiko menjadi target kebocoran data perusahaan.

 

Salah satu risiko utama dari tidak adanya kebijakan MDM adalah potensi data bisnis yang sensitif untuk terkena hack atau peretasan. Tanpa tindakan keamanan yang tepat, perangkat karyawan perusahaan bisa rentan terkena malware, vitus, serangan phishing, dan ancaman keamanan digital lainnya.

 

Ketahui pentingnya Mobile Device Management (MDM) untuk pengelolaan perangkat karyawan yang tersentralisasi, terintegrasi, dan terproteksi dengan solusi Samsung Knox atau pengadaan perangkat perusahaan Galaxy Enterprise Edition.

MDM (Mobile Device Management) merupakan solusi manajemen perangkat dari sisi software yang memungkinkan Anda mengontrol dan melakukan penerapan kebijakan penggunaan perangkat seluler perusahaan Anda, terutama smartphone atau tablet karyawan. MDM kadang menjadi bagian dari platform Enterprise Mobility Management atau EMM.

 

Menerapkan kebijakan MDM yang tepat bisa meningkatkan keamanan sambil meminimalisasi downtime pada perangkat karyawan dan juga efisiensi biaya maintenance. Sederhananya, semua karyawan perusahaan Anda akan menginstal aplikasi MDM client pada perangkat kerja mereka. Admin IT perusahaan Anda kemudian bisa melakukan pengaturan dan penyesuaian kebijakan untuk semua perangkat yang terdaftar melalui portal MDM.

 

Ada persepsi bahwa kebijakan MDM bisa jadi terlalu kompleks untuk perusahaan Anda, tetapi sangat vital untuk memahaminya. Jika Anda menggunakan smartphone untuk bekerja, selalu ada risiko kebocoran data perusahaan dan masalah regulasi lain. Untungnya, ada opsi yang fleksibel dan terjangkau untuk perusahaan Anda, apapun skalanya, dari korporasi besar, start-up, hingga UMKM, di Samsung Knox.

Mobile Device Management (MDM) adalah instrumen bisnis penting bagi perusahaan yang butuh solusi untuk mengelola dan mengamankan perangkat karyawan dengan efisien, terutama smartphone dan tablet. Berikut beberapa manfaat utama dari penerapan MDM di perusahaan:

 

1. Keamanan yang terjamin

MDM memungkinkan perusahaan Anda untuk menerapkan kebijakan keamanan seperti enkripsi perangkat, penggunaan password sebagai syarat utama, dan penghapusan data secara remote jika perangkat karyawan hilang atau dicuri.

 

Selain itu, kebijakan MDM memungkinkan perusahaan dan instansi bisnis Anda untuk mengontrol akses ke sumber data perusahaan yang sensitif, memastikan bahwa hanya individu dan karyawan yang diizinkan saja yang bisa mengakses data penting.

 

2. Keseragaman pengaturan dan kebijakan compliance

Dengan menerapkan MDM, perusahaan Anda bisa menggunakan konfigurasi atau pengaturan yang seragam untuk perangkat, memastikan bahwa semua smartphone dan tablet kerja karyawan sesuai dengan kebijakan dan standar perusahaan. 

 

Juga, sistem MDM kelas enterprise dapat melakukan compliance monitoring, memungkinkan perusahaan Anda untuk mengidentifikasi dan menangani potensi risiko dengan cepat.

 

3. Pengelolaan dan akses perangkat jarak jauh

Solusi MDM kelas enterprise memungkinkan admin IT perusahaan Anda untuk menyelesaikan masalah pada perangkat karyawan secara remote, mengurangi kebutuhan staf support di lokasi cabang perusahaan dan membuat proses diagnostik perangkat lebih efisien.

 

Dari segi pembaruan software pun, perusahaan Anda bisa memastikan bahwa semua perangkat karyawan menjalankan versi OS dan aplikasi perusahaan yang terbaru.

 

4. Efisiensi biaya

Penggunaan solusi MDM yang tersentralisasi bisa membantu perusahaan Anda dalam mengoptimalkan penggunaan sumber daya IT dengan otomasi pekerjaan IT yang bersifat rutin, sehingga mengurangi workload pada staf IT dan secara efektif menurunkan biaya operasional.

 

Bagi perusahaan yang mengadopsi kebijakan BYOD atau Bring Your Own Device, penerapan MDM bisa membantu pengelolaan dan pengamanan perangkat pribadi karyawan yang juga digunakan untuk bekerja, yang secara potensial mengurangi kebutuhan untuk menyediakan perangkat dari sisi perusahaan.

 

5. Menjaga produktivitas kerja

Penerapan MDM di perusahaan Anda juga memungkinkan pengelolaan dan distribusi aplikasi kerja secara efisien, memastikan bahwa karyawan memiliki akses ke instrumen kerja yang mereka butuhkan untuk produktif.

 

Lalu, perusahaan Anda juga bisa mengontrol akses terhadap konten sensitif perusahaan, mencegah kemungkinan bocornya informasi sensitif yang diakses tanpa izin.

 

6. Monitor dan reporting secara komprehensif

Solusi Mobile Device Management juga bisa memberikan informasi penting mengenai pola penggunaan perangkat SDM perusahaan Anda untuk membantu membuat keputusan yang didasari oleh data.

 

Laporan yang mendetail juga bisa didapatkan untuk banyak hal, mulai dari insiden keamanan digital, status compliance, dan metrik lain yang relevan untuk membantu perusahaan Anda untuk tetap proaktif dalam mengatasi dan mencegah masalah yang mungkin muncul.

 

7. Kemudahan penyesuaian regulasi

Kepatuhan regulasi di perusahaan Anda dapat dibantu oleh sistem MDM yang memastikan bahwa perangkat karyawan mematuhi standar tertentu, meskipun terdapat perubahan di kemudian waktu. Solusi MDM dirancang untuk dapat menyesuaikan dengan pertumbuhan organisasi, memberikan infrastruktur yang fleksibel dan terskala untuk mengelola jumlah perangkat karyawan yang terus bertambah seiring waktu.